Очень часто клиенты задают юристам один и тот же вопрос: как нам грамотно уволить сотрудника? Но тут же у нас возникает встречный вопрос: а правильно ли Вы оформили его на работу? Очень часто возможность уволить работника за тот или иной проступок напрямую зависит от того, соблюдена ли была процедура его приёма.

Для того, чтобы работодатель чувствовал себя уверенно и не переживал относительно правильности и чёткости своего кадрового делопроизводства, ему нужно чётко сформулировать и запомнить алгоритм оформления сотрудника на работу. Как оформить нового сотрудника быстро и правильно?

Запомните нехитрый порядок действий, дополните его своими особенностями, связанными со спецификой работы организации, и вскоре оформление нового сотрудника превратится в простую, быструю и понятную очерёдность действий

Конечно, в начале сотрудника выбирают: размещают объявления, проводят собеседование, определяют наиболее подходящих кандидатов. Итог той предварительной работы - подбор наиболее квалифицированного специалиста. Наконец выбор сделан! С чего начать оформление нового работника?

Прежде всего мы советуем ознакомить будущего сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка Вашей компании, положением о премировании, должностной инструкцией и иными очень важными документами. Возможно, что сотрудник «испугается» ответственности, почувствует, что не справится, решит, что для него это слишком тяжело. Результат: потенциальный работник откажется подписывать документ, подтверждающий ознакомление с внутренними положениями Организации. Вот и хорошо. Значит у Вас меньше работы. Лучше вначале оказаться от тех работников, которые не смогут у Вас работать, чем увольнять их потом за нарушения трудовой дисциплины.

Если работник всё-таки подписал внутренние положения Вашей компании, то следующий шаг - это получение от будущего сотрудника необходимых документов. Какие это документы? Прежде всего, это: копия паспорта, копия пенсионного свидетельства, копия военного билета (для определённой категории лиц), копия диплома, оригинал трудовой книжки. Работодатель не вправе требовать другие документы, кроме случаев, прямо предусмотренных Законом. Если работник нанимается на работу впервые, то трудовую книжку ему оформляет работодатель.

Следующий шаг - это заключение трудового договора. Какие положения должен содержать трудовой договор - это тема отдельной статьи. Лучше всё-таки проконсультируйтесь с юристом, ведь от правильности оформления трудового договора во многом зависят дальнейшие взаимоотношения работника и работодателя.  В этом же этапе следует попросить работника подписать должностную инструкцию.

Следующий этап: оформление приказа о приёме на работу. С этим приказом работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Приказ делается в течение 3-х дней с момента начала выполнения сотрудником своей трудовой функции.

Последние этап: внесение записи о сотруднике в его трудовую книжку. Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших у него более 5 дней.

Запомните этот нехитрый алгоритм действий. Надеемся, что он поможет Вам в ведении Вашего кадрового документооборота.