Большинство организаций хоть один раз в процессе своей хозяйственной деятельности, но сталкивались с такой формой согласования договорных условий, как протокол разногласий. Есть организации, которые используют протоколы разногласий часто и достаточно успешно. Но кажущиеся простота и понятность этого документа обманчивы. Незначительные ошибки в протоколе разногласий могут привести даже к недействительности договора в целом.
Зачем вообще составляются протоколы разногласий? Есть мнение, и, увы, оно ошибочное, что протоколы разногласий пишутся для того, чтобы придти к общему знаменателю, договориться обо всех условиях договора, внести изменения в его текст, а о протоколах разногласий забыть. На самом деле протоколы разногласий составляются и подписываются сторонами не для того, чтобы что-то менять в первоначальном тексте договора, а для того, чтобы, оставив в силе большинство условий договора, согласовать только те условия, которые являются для сторон наиболее значимыми и существенными, по которым у них есть явные разногласия.
Сама форма протокола разногласий является очень удобным и наглядным способом донести до партнёра свои пожелания и требования. Протоколы разногласий от партнёров, полученные на конкретный договор, позволяют юрлицу, его составившему, не меняя текст основного договора согласовывать отдельные его условия с любым из своих контрагентов.
Теперь обратимся непосредственно к содержанию и форме протокола разногласий. Каких-либо требований к ним действующее законодательство не предусматривает. Главное условие - протокол разногласий должен быть составлен в той же форме, что и основной договор. В протоколе разногласий обязательно должны быть указаны: ссылка на договор, дата и место составления, наименования и реквизиты сторон, содержательная часть в форме таблицы, подписи и печати сторон. Содержательная табличная часть обычно составляет 3 столбца: а) номер пункта договора, б) спорное условие договора, в) изменённая редакция.
После составления стороной протокола разногласий он направляется другой стороне вместе с подписанным договором. В основном договоре обязательно стороной, составившей протокол разногласий, перед подписью делается отметка: «Договор действителен с протоколом разногласий». Без этой отметки протокол разногласий к договору не несет юридической силы и воспринимается лишь как предложение другой стороны. Вторая сторона, получив протокол разногласий, в случае принятия его условий, подписывает как протокол разногласий, так и основной договор. С этого момента договор действует только с учётом протокола разногласий.
Конечно, бывают случаи, что протокол разногласий не подписывается второй стороной, на него делается протокол согласования разногласий, стороны очень долго обмениваются документами. В таком случае лучший вариант: переработать договор, изменив уже его основной текст. Если стороны заинтересованы в партнёрских отношениях, серьёзных трудностей переделка первоначального, шаблонного, договора не составит.
Очень часто встречается следующая ситуация: одна из сторон договора подписывает его с протоколом разногласий, а вторая сторона подписывает только основной договор, а протокол разногласий - нет. Какова тогда судьба подписанного договора? Считается ли он заключённым? В зависимости от того, являются ли условия, рассматриваемые в протоколе разногласий, существенными возможны следующие варианты:
- Если предметом разногласий являются существенные условия, то договор однозначно признаётся незаключённым.
- Если предметом разногласий не являются существенные условия, то договор может быть как признан судом заключённым, так и не признан таковым. Увы, большая часть судебных решений принимаются именно в форме признания таких договоров назаключёнными. Но некоторые суды признают такой договор действующим, т.к. разногласия не затрагивают существенных условий.
Так как в правоприменительной практике отсутствует единый подход к вопросу о том, являются ли существенными все условия протокола разногласий, то заинтересованная сторона может включить в протокол разногласий следующую фразу: «все условия, рассматриваемые в настоящем протоколе, являются существенными».
Нетрудно заметить, что значимость протоколов разногласий в договорной работе высока, а невнимательное отношение к этому документу может привести к нежелательным правовым последствиям.
Наша Компания может помочь Вам в составлении этого докумета. Стоимость наших услуг - от 3000 руб.