Трудовой договор является основанием для возникновения трудовых отношений между работодателем и работником. Он должен быть заключён между сторонами трудовых отношений в любом случае, вне зависимости от того, на какой срок нанимается работник, какова его трудовая функция, на основании чего возникают трудовые отношения. Даже если работник начал выполнять свою трудовую функцию при фактическом допущении его к работе, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, причём срок такого оформления договора с таким работником составляет 3 рабочих дня.
Форма трудового договора регламентирована Трудовым Кодексом РФ. Ст. 67 ТК РФ содержит информацию о том, что трудовой договор обязательно должен быть заключён в письменной форме, в 2-х экземплярах, один из которых храниться у работодателя, а второй - передаётся работнику. Возникает закономерный вопрос: а что грозит ИП или юрлицу в случае, если трудовой договор с работником не оформлен вообще? Есть ли за это какое-нибудь наказание? Да, наказание есть. Оно предусмотрено статьёй 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде, в соответствии с рассматриваемой статьёй, влечёт наложение штрафа на должностное лицо от 1000 до 5000 руб., на ИП - от 1000 до 5000 руб. (либо административное приостановление деятельности на срок до 90 дней), на юрлицо - от 30000 до 50000 руб. (либо административное приостановление деятельности на срок до 90 дней). Причём рассмотрением дел об административных нарушениях в сфере трудовых отношений занимаются трудовые инспекции. В связи с вышеизложенным, становится очевидным, что заключать с работниками трудовые договоры стоит, это законно, правильно и убережёт Вас от штрафов и конфликтов с трудовыми инспекторами.
Теперь поговорим о том, какую информацию обязательно должен содержать грамотно составленный трудовой договор. Понятно, что трудовой договор должен содержать информацию о его сторонах, а конкретнее: ФИО работника, его паспортные данные, наименование работодателя, его реквизиты (Трудовой Кодекс обязательным реквизитом в трудовом договоре для юрлица и ИП называет их ИНН), сведения о представителе юрлица, подписывающем договор. Но этой информации, конечно, недостаточно. Ст. 57 ТК РФ содержит подробный перечень сведений, которые в обязательном порядке должны содержаться в трудовом договоре. Давайте поподробней поговорим о них. Следует запомнить, что трудовой договор обязательно должен содержать следующую информацию: место работы (с указанием структурного подразделения), трудовую функцию работника, дату начала работы сотрудника, срок трудового договора (если он является срочным) и указание причины заключения срочного договора, заработную плату сотрудника, время и место её получения, характер работы, режим рабочего времени (можно не указывать, если он не отличается от общих правил, действующих у работодателя), условия об обязательном социальном страховании работника.
Кроме указанной выше информации, нелишним будет прописать в договоре права и обязанности сторон, сведения об испытательном сроке, условия о конфиденциальности договора, подробно расписать все должностные обязанности работника. Для того, чтобы не «утяжелять» трудовой договор, можно в самом договоре сделать ссылку на должностную инструкцию, а вот в саму инструкцию включить очень подробный перечень того, что обязан делать работник, а от чего ему следует воздержаться. Не забудьте о правилах внутреннего трудового распорядка. Этот документ также является очень важным способом регулирования взаимоотношений между работником и работодателем. И главное: на всех документах должна стоять подпись работника о том, что он с ними ознакомлен. В противном случае Закон встанет на сторону работника даже в случае, если трудовая дисциплина будет нарушена и трудовые обязанности не станут выполняться надлежащим образом.
Похожие статьи на эту тему:
Разрешение индивидуальных трудовых споров в судебном порядке
Правовые отношения работника и работодателя
